Adjoint(e) aux ventes et soumissions

Sois au cœur des projets qui font avancer l’industrie

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour ta capacité à faire avancer les dossiers?

Tu aimes collaborer avec plusieurs intervenants, offrir un excellent service et contribuer concrètement à la réussite des projets?

Chez Omnifab, l’adjoint(e) aux ventes et soumissions joue un rôle central dans le parcours client. De la préparation des soumissions jusqu’au lancement des projets, tu seras un maillon essentiel entre les clients, les ventes et les équipes de réalisation.

Si tu aimes les journées variées et les environnements où ça bouge, tu pourrais avoir ta place parmi nous.

Ton rôle chez Omnifab

À titre d’adjoint(e) aux ventes et soumissions, tu contribueras au bon fonctionnement des activités de développement des affaires, de ventes et de coordination de projets.

Tu travailleras étroitement avec les représentants, les chargés de projets, les clients et les équipes internes afin d’assurer un suivi rigoureux des opportunités et des projets en cours.

Ce que tu feras au quotidien

• Monter, finaliser et transmettre les soumissions aux clients;
• Assurer les suivis auprès des clients et des équipes internes;
• Participer à l’amélioration des outils et processus de soumission.
• Participer aux rencontres clients et préparer la documentation requise;
• Planifier les visites clients et coordonner les déplacements lorsque nécessaire;
• Assurer le démarrage administratif des projets à la réception des bons de commande;
• Effectuer les suivis liés aux échéanciers et aux livraisons;
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents départements.
• Effectuer certaines demandes d’achats liées aux projets;
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel;
• Soutenir l’équipe des ventes dans les activités de développement des affaires;
• Assister à la réception et au traitement des appels entrants;
• Réaliser diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du département.

Le profil que nous recherchons

Tu pourrais être un excellent ajout à l’équipe si tu possèdes :

• Une formation ou une expérience pertinente en administration, ventes ou dans un domaine connexe;
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques;
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Une grande rigueur dans le suivi des dossiers;
• Une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Une approche proactive et orientée vers les solutions;
• D’excellentes habiletés relationnelles.

La connaissance de l’anglais ou d’un environnement manufacturier ou industriel constitue un atout.

Pourquoi joindre Omnifab?

Parce qu’ici, tu ne seras pas simplement responsable de documents et de suivis.

Tu contribueras directement à la croissance de l’entreprise en soutenant les activités de ventes et en facilitant la réalisation de projets industriels variés.

Tu évolueras dans un environnement où la collaboration est omniprésente. Les équipes d’ingénierie, de fabrication, de mécanique industrielle, d’automatisation et de ventes travaillent ensemble afin d’offrir une expérience exceptionnelle aux clients.

Chaque matin, nos équipes participent à un court pit stop permettant d’aligner les priorités, partager l’information et résoudre rapidement les enjeux.

Nous valorisons l’autonomie, l’amélioration continue et les idées qui permettent d’améliorer nos façons de faire.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire flexible;
• Assurances collectives;
• Salle d’entraînement sur place;
• Service de massothérapie gratuit;
• Service de podologie gratuit;
• Service de coiffure sur place;
• Consultation avec un planificateur financier;
• Café, fruits et plusieurs commodités offertes aux employés;
• Déjeuners d’équipe et activités sociales;
• Environnement moderne, propre et climatisé;
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance.